
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Naves, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'OFA (Organisme de Formation par Apprentissage). Elle participe à la gestion des dossiers des apprenants, au suivi administratif des formations et au soutien administratif de l'équipe pédagogique et de la direction. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (apprentis, familles, entreprises, partenaires). Renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs. - Enregistrer, affranchir et envoyer les courriers, colis (CFPPA-OFA et lycée lors des permanences), - Assurer la gestion des courriels et la transmission des informations. - Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, convocations, attestations, invitations, mise en forme de documents). - Participer à la diffusion d'informations et de supports de communication. - Identifier les besoins en fournitures administratives et assurer le suivi des consommables. - Assurer les relations jeunes/entreprises/OFA SUIVI ADMINISTRATIF DES APPRENANTS ET DES FORMATIONS - Assurer l'enregistrement et la mise à jour des dossiers des apprentis et stagiaires. - Saisir les contrats d'apprentissage et conventions de formation. -[...]














































